1. Giới thiệu
Bạn sắp lên đường sang Nhật để du học hoặc thực tập? Việc chuẩn bị hành lý đầy đủ không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn tránh những rắc rối khi nhập cảnh. Nếu mang quá nhiều, bạn có thể phải tốn phí hành lý quá cước. Nếu thiếu sót, bạn sẽ phải tìm mua lại với giá cao hơn tại Nhật.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn danh sách đồ dùng cần thiết khi đi Nhật, bao gồm giấy tờ quan trọng, tiền tệ, quần áo, đồ điện tử và nhiều vật dụng hữu ích khác. Hãy cùng khám phá danh sách chi tiết để bạn có một chuyến đi suôn sẻ và thuận lợi nhất!
2. Giấy tờ quan trọng cần mang theo
Giấy tờ là những thứ tuy nhỏ nhưng cực kỳ quan trọng. Nếu quên mang theo hoặc làm mất, bạn có thể gặp nhiều rắc rối khi nhập cảnh hoặc làm thủ tục tại Nhật. Dưới đây là danh sách các loại giấy tờ bắt buộc và nên có khi sang Nhật.
2.1. Hộ chiếu & Visa
Hộ chiếu và visa là hai loại giấy tờ bắt buộc khi nhập cảnh vào Nhật Bản. Trước khi lên đường, hãy kiểm tra kỹ:
- Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày nhập cảnh.
- Visa Nhật Bản phải còn hiệu lực và đúng mục đích sử dụng (du học, thực tập sinh, kỹ sư…).
- Photocopy hộ chiếu và visa để dự phòng trong trường hợp thất lạc.
Lưu ý: Bạn nên chụp ảnh hộ chiếu, visa và lưu trữ trên điện thoại hoặc Google Drive để dễ dàng truy xuất khi cần thiết.
2.2. Vé máy bay & Các giấy tờ liên quan
Để nhập cảnh Nhật Bản thuận lợi, bạn cần chuẩn bị:
- Vé máy bay khứ hồi hoặc một chiều tùy theo loại visa của bạn.
- Giấy xác nhận nhập học (COE) hoặc hợp đồng lao động do công ty/tổ chức Nhật Bản cấp.
- Thông tin địa chỉ nơi ở tại Nhật (ký túc xá, nhà trọ hoặc khách sạn trong thời gian đầu).
Lưu ý: Hải quan Nhật Bản có thể kiểm tra vé máy bay và giấy tờ liên quan khi bạn nhập cảnh. Hãy chuẩn bị sẵn để tránh mất thời gian.
2.3. Giấy tờ cá nhân & Học tập/ Làm việc
Ngoài hộ chiếu và visa, bạn cũng nên mang theo một số giấy tờ quan trọng khác:
- Bằng cấp, chứng chỉ liên quan (bản gốc + bản sao công chứng) để làm thủ tục nhập học hoặc đi làm.
- Bản sao công chứng hộ khẩu, giấy khai sinh (có thể cần thiết khi làm thủ tục tại Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật).
- Ảnh thẻ kích thước 3×4 và 4×6 (chuẩn bị 10-15 tấm để làm thẻ cư trú, bảo hiểm, thẻ ngân hàng…). Một lưu ý nhỏ là khi chụp ảnh thẻ nên chọn phông nền trắng do ở Nhật hầu hết tất cả cho giấy tờ đều sử dụng phông nền trắng.
3. Tiền tệ và tài chính khi sang Nhật
Việc chuẩn bị tài chính hợp lý sẽ giúp bạn ổn định cuộc sống tại Nhật ngay từ những ngày đầu tiên. Bạn cần cân nhắc mang theo tiền mặt bao nhiêu là đủ, cũng như mở thẻ ngân hàng phù hợp để dễ dàng giao dịch tại Nhật Bản.
3.1. Mang theo tiền mặt bao nhiêu là đủ?
Theo quy định, bạn được phép mang tối đa 1.000.000 yên (khoảng 160 triệu VND) khi nhập cảnh Nhật Bản mà không cần khai báo hải quan. Nếu mang trên mức này, bạn phải khai báo với hải quan để tránh rắc rối khi nhập cảnh.
Vậy nên mang bao nhiêu tiền mặt là hợp lý?
- Nếu bạn ở ký túc xá hoặc đã có nơi ở trước: Khoảng 100.000 – 150.000 yên (15 – 25 triệu VND) đủ để chi tiêu trong tháng đầu tiên.
- Nếu bạn phải tự tìm nhà ở Nhật: Nên mang 200.000 – 300.000 yên (30 – 50 triệu VND) để đặt cọc tiền nhà, mua sắm vật dụng cơ bản.
Ngoài ra, bạn nên đổi trước một ít yên tại Việt Nam và mang theo một số USD dự phòng, vì tỷ giá đổi tại Nhật có thể cao hơn.
3.2. Thẻ ngân hàng & Các phương thức thanh toán tại Nhật
Ngoài tiền mặt, bạn nên chuẩn bị thẻ ngân hàng và ví điện tử để thuận tiện trong thanh toán:
- Thẻ ngân hàng quốc tế: Nếu bạn có thẻ Visa/ MasterCard từ ngân hàng Việt Nam, hãy đảm bảo nó có thể sử dụng tại Nhật để rút tiền và thanh toán trong trường hợp khẩn cấp.
- Thẻ ngân hàng Nhật Bản: Khi đến Nhật, bạn nên mở thẻ tại các ngân hàng như Japan Post Bank (JP Bank), MUFG, Mizuho, Rakuten để nhận lương, đóng học phí và chi tiêu hàng ngày.
- Ví điện tử phổ biến: Ở Nhật, thanh toán không tiền mặt rất phổ biến. Bạn có thể sử dụng các ứng dụng như PayPay, Line Pay, Rakuten Pay để thanh toán tại cửa hàng tiện lợi, siêu thị và nhà hàng.
Lưu ý: Một số ngân hàng Nhật yêu cầu thẻ cư trú (Zairyu Card) mới được mở tài khoản, vì vậy bạn có thể dùng tiền mặt trong những ngày đầu tiên.
4. Hành lý quần áo & đồ cá nhân
Mang theo quần áo và đồ dùng cá nhân phù hợp sẽ giúp bạn thích nghi tốt với môi trường sống tại Nhật Bản. Dưới đây là những thứ bạn nên chuẩn bị sẵn để tiết kiệm chi phí và tránh mua sắm không cần thiết khi mới sang.
4.1. Quần áo phù hợp với thời tiết Nhật Bản
Nhật Bản có bốn mùa rõ rệt, vì vậy bạn cần chuẩn bị quần áo phù hợp:
- Mùa xuân (tháng 3 – 5): Áo khoác nhẹ, áo sơ mi dài tay, áo len mỏng.
- Mùa hè (tháng 6 – 8): Quần áo mỏng, thoáng mát, áo chống nắng, mũ nón.
- Mùa thu (tháng 9 – 11): Áo len, áo khoác nhẹ, quần dài.
- Mùa đông (tháng 12 – 2): Áo khoác dày, áo giữ nhiệt, găng tay, khăn quàng cổ.
Dưới đây là một số gợi ý về số lượng quần áo nên mang:
- 3 – 5 bộ đồ mùa hè (T-shirt, quần short).
- 2 – 3 bộ đồ mùa thu/ đông (áo len, áo khoác).
- 1 – 2 bộ đồ công sở/ lễ phục (nếu có tham gia các sự kiện chính thức).
- 1 bộ đồ truyền thống hoặc áo dài Việt Nam (có thể dùng trong các lễ hội, sự kiện tại Nhật).
Bạn không cần mang quá nhiều vì có thể mua quần áo giá rẻ tại Nhật từ các cửa hàng như Uniqlo, GU, hoặc Don Quijote.
4.2. Đồ dùng vệ sinh cá nhân
Ở Nhật, các sản phẩm chăm sóc cá nhân có đầy đủ nhưng giá thành cao hơn Việt Nam. Vì vậy, bạn có thể mang theo một số vật dụng cần thiết cho tháng đầu tiên:
- Bàn chải, kem đánh răng.
- Sữa rửa mặt, dầu gội, sữa tắm mini.
- Khăn mặt, khăn tắm nhỏ.
- Dao cạo râu, bấm móng tay.
Những món đồ có thể mua tại Nhật với giá rẻ:
- Dầu gội, sữa tắm: Có thể mua tại siêu thị Don Quijote hoặc Daiso với giá khoảng 300 – 500 yên.
- Giấy vệ sinh, bông tẩy trang: Mua tại các cửa hàng tiện lợi hoặc siêu thị giá rẻ.
Bên cạnh đó, Các sản phẩm mỹ phẩm như kem chống nắng, đồ trang điểm của Nhật có chất lượng cao, bạn có thể mua trực tiếp tại Nhật để phù hợp với khí hậu và làn da.
4.3. Thuốc men cần thiết
Ở Nhật, mua thuốc không dễ dàng như ở Việt Nam vì phải có đơn thuốc từ bác sĩ đối với một số loại thuốc đặc trị. Vì vậy, bạn nên chuẩn bị trước một số loại thuốc cơ bản để phòng trường hợp khẩn cấp:
- Thuốc cảm cúm, đau đầu, hạ sốt (Paracetamol, Decolgen).
- Thuốc đau bụng, tiêu hóa (Berberin, Smecta).
- Thuốc dị ứng, thuốc chống muỗi.
- Miếng dán giảm đau, dầu gió.
Một số Lưu ý khi mang thuốc sang Nhật:
- Một số loại thuốc có chứa codein, pseudoephedrine (có trong thuốc cảm) có thể bị cấm nhập cảnh.
- Chỉ mang số lượng vừa đủ dùng để tránh bị hải quan Nhật kiểm tra.
- Nếu mang theo thuốc đặc trị, hãy mang theo đơn thuốc có dấu của bác sĩ để chứng minh lý do sử dụng.
Nếu cần mua thuốc tại Nhật, bạn có thể đến hiệu thuốc Matsumoto Kiyoshi hoặc cửa hàng tiện lợi, nơi bán nhiều loại thuốc không kê đơn.
5. Đồ điện tử & Công nghệ
Thiết bị điện tử là những vật dụng không thể thiếu khi đi Nhật, giúp bạn duy trì liên lạc, học tập và làm việc hiệu quả. Dưới đây là những thiết bị cần chuẩn bị và một số lưu ý quan trọng.
5.1. Điện thoại & SIM Nhật Bản
Một trong những câu hỏi thường gặp là nên mua SIM tại Việt Nam hay Nhật?
- Nếu muốn có mạng ngay khi hạ cánh, bạn có thể mua SIM du lịch Nhật Bản tại Việt Nam. Tuy nhiên, loại SIM này thường có thời hạn ngắn và không phù hợp để sử dụng lâu dài.
- Nếu ở Nhật lâu dài (du học, thực tập), bạn nên mua SIM hoặc đăng ký gói cước tại Nhật để có số điện thoại nội địa, dùng được 4G ổn định.
Các loại SIM phổ biến dành cho du học sinh, thực tập sinh:
- SIM data không cần hợp đồng: Rakuten Mobile, IIJmio, B-Mobile (chỉ dùng Internet, không có số điện thoại).
- SIM có số điện thoại và data: Linemo, Y! Mobile, UQ Mobile (cần có thẻ cư trú để đăng ký).
- SIM trả sau (hợp đồng 1 – 2 năm): AU, Docomo, Softbank (cước phí cao nhưng chất lượng tốt).
Trường hợp, nếu bạn chưa có thẻ cư trú, bạn có thể mua SIM tạm thời (eSIM) để dùng trong thời gian đầu và đổi sang SIM chính thức sau khi ổn định.
5.2. Laptop, ổ cắm điện & phụ kiện cần thiết
Nếu bạn mang laptop sang Nhật, hãy lưu ý về chuẩn điện áp và phích cắm điện:
- Điện áp ở Nhật là 100V, trong khi ở Việt Nam là 220V. Tuy nhiên, hầu hết laptop hiện nay có bộ sạc tương thích với 100V – 240V, nên bạn có thể dùng bình thường.
- Ổ cắm tại Nhật có 2 chấu dẹt, khác với Việt Nam (2 hoặc 3 chấu tròn). Bạn nên mua trước cục chuyển đổi để sử dụng dễ dàng.
Các phụ kiện công nghệ nên mang theo:
- Sạc dự phòng: Hữu ích khi đi tàu hoặc ra ngoài cả ngày. Tuy nhiên, không nên để trong hành lý ký gửi khi di chuyển bằng máy bay.
- Tai nghe: Sử dụng nhiều khi học tập, nghe nhạc, gọi điện.
- USB, ổ cứng di động: Lưu trữ tài liệu học tập và công việc.
Đồ điện tử ở Nhật có giá khá cao, vì vậy nếu có sẵn tại Việt Nam, hãy mang theo để tiết kiệm chi phí và không mất công tìm kiếm để mua lại khi đến Nhật.
6. Đồ ăn & Gia vị Việt Nam
Ẩm thực Nhật Bản có hương vị khác biệt, vì vậy nhiều du học sinh và thực tập sinh thường mang theo gia vị và thực phẩm Việt Nam để dễ dàng nấu ăn trong thời gian đầu.
Dưới đây là những loại thực phẩm có thể mang theo:
- Mì gói, phở ăn liền (tiện lợi cho những ngày đầu chưa quen đồ ăn Nhật).
- Ruốc (chà bông), muối vừng, khô bò (ăn kèm cơm giúp tiết kiệm chi phí).
- Cafe hòa tan, trà túi lọc (dành cho ai quen uống cà phê Việt).
Và dưới đây là một số gợi ý gia vị Việt Nam nên mang theo:
- Nước mắm (nên đựng trong chai nhựa, bọc kỹ tránh đổ).
- Mắm tôm, mắm ruốc (hạn chế vì có mùi, dễ bị kiểm tra hành lý).
- Bột nêm, bột canh, tiêu, ớt bột.
Đặc biệt lưu ý: Không mang thịt tươi, hải sản khô, trái cây tươi, vì Nhật Bản cấm nhập cảnh thực phẩm có nguồn gốc động vật không qua kiểm dịch.
7. Kinh nghiệm đóng gói hành lý khi đi Nhật
Việc đóng gói hành lý đúng cách giúp bạn mang đủ đồ cần thiết mà không bị quá cân hoặc vi phạm quy định hàng không.
7.1. Quy định hành lý ký gửi & xách tay
Mỗi hãng hàng không có quy định khác nhau về trọng lượng và kích thước hành lý. Dưới đây là giới hạn phổ biến:
- Hành lý ký gửi: 20 – 40kg tùy hãng bay, thường chia thành 2 kiện, mỗi kiện tối đa 23kg.
- Hành lý xách tay: 7 – 10kg, kích thước không quá 56cm x 36cm x 23cm.
Danh sách một số vật dụng bị cấm mang lên máy bay:
- Chất lỏng quá 100ml trong hành lý xách tay.
- Dao, kéo, vật sắc nhọn.
- Pin dự phòng có dung lượng quá cao (trên 27.000mAh).
Bạn nên cân trước hành lý tại nhà để tránh mất phí quá cước. Nếu dư cân, có thể gửi bớt qua dịch vụ gửi hàng quốc tế để tiết kiệm chi phí.
7.2. Mẹo sắp xếp hành lý gọn nhẹ, tối ưu
Cách tối ưu không gian trong vali:
- Cuộn quần áo thay vì gấp để tiết kiệm diện tích.
- Dùng túi hút chân không cho áo khoác dày hoặc chăn gối.
- Xếp đồ nặng ở dưới, đồ nhẹ ở trên để tránh bị xô lệch.
Ngoài ra, bạn có thể đặt quần áo lót, tất vào trong giày để tận dụng không gian.
8. Tổng kết
Việc chuẩn bị hành lý đầy đủ và hợp lý sẽ giúp bạn giảm bớt khó khăn trong những ngày đầu tại Nhật. Bài viết đã cung cấp danh sách những vật dụng cần thiết nhất, từ giấy tờ quan trọng, tiền tệ, thiết bị điện tử, quần áo, đến thực phẩm và các mẹo đóng gói hành lý tối ưu.
Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp bạn có sự chuẩn bị chu đáo nhất trước khi sang Nhật. Chúc bạn một chuyến đi thuận lợi và một khởi đầu suôn sẻ tại đất nước mặt trời mọc!
