1. Visa kỹ năng đặc định là gì & vì sao nên chọn hình thức này
1.1. Khái niệm và nguồn gốc
Tokutei Gino (còn gọi là SSW – Specified Skilled Worker) là loại tư cách lưu trú được Chính phủ Nhật Bản thiết lập từ năm 2019 để tiếp nhận lao động nước ngoài có tay nghề nhằm giải quyết tình trạng thiếu hụt nhân lực trong nhiều ngành nghề.
Chương trình Tokutei Gino có hai loại visa:
- Tokutei Gino loại 1 (Gino 1-gou): cho phép làm việc tối đa 5 năm.
- Tokutei Gino loại 2 (Gino 2-gou): nếu đủ điều kiện, có thể gia hạn lâu dài, không giới hạn số lần, có khả năng bảo lãnh thân nhân sang Nhật.
1.2. Vì sao Tokutei Gino nhiều lao động Việt Nam chọn
So với các hình thức xuất khẩu lao động, thực tập sinh kỹ năng hay du học làm thêm, Tokutei Gino có nhiều ưu điểm:
- Lao động được nhận mức lương và phúc lợi tương đương người Nhật cùng công việc.
- Có thể làm việc chính thức lâu dài tại Nhật — phù hợp với người muốn ổn định, xây dựng sự nghiệp dài hạn.
- Có cơ hội chuyển đổi từ visa du học hay thực tập sinh sang Tokutei, nếu đáp ứng đủ điều kiện.
Nhờ những lợi thế này, Tokutei Gino trở thành lựa chọn phổ biến trong xuất khẩu lao động Nhật Bản hiện nay, đặc biệt với nguồn lao động Việt Nam có sẵn kỹ năng, ý chí làm việc và học tiếng Nhật.
>>> Bài viết liên quan: Visa Thực Tập Sinh Kỹ Năng” (TITP) Khác Gì Với “Visa Tokutei Ginō” (SSW – Kỹ Năng Đặc Định)?
2. Những điều kiện cơ bản để đủ điều kiện xin visa Tokutei Gino
Để được cấp visa Tokutei Gino, người lao động cần đáp ứng một số yêu cầu về độ tuổi, sức khỏe, kỹ năng nghề và tiếng Nhật.
2.1. Tuổi, sức khỏe và năng lực làm việc
- Người xin visa Tokutei Gino phải từ 18 tuổi trở lên và có sức khỏe tốt (đủ điều kiện lao động tại Nhật).
- Không yêu cầu trình độ học vấn cao như đại học trong nhiều ngành, người tốt nghiệp THPT hoặc trung cấp trở lên vẫn đủ điều kiện.
2.2. Yêu cầu về tiếng Nhật
Một trong những điều kiện then chốt khi xin Tokutei Gino là khả năng tiếng Nhật:
- Phải đỗ kỳ thi tiếng Nhật cơ bản: thường yêu cầu đạt JLPT N4 hoặc JFT-Basic (A2).
- Kỳ thi tiếng Nhật và kỳ thi kỹ năng ngành nghề được tổ chức bởi các cơ quan chính thức tại Nhật hoặc ở các quốc gia như Việt Nam.
2.3. Yêu cầu về kỹ năng nghề & kinh nghiệm
- Người lao động cần vượt qua kỳ thi đánh giá kỹ năng (proficiency test) tương ứng với ngành nghề đăng ký để chứng minh đủ năng lực làm việc.
- Trong trường hợp đã hoàn thành chương trình thực tập sinh kỹ năng số 2 tại Nhật đúng ngành, nhiều trường hợp được miễn thi kỹ năng & tiếng Nhật khi xin Tokutei Gino.
- Nếu chưa có kinh nghiệm tại Nhật, người lao động vẫn có thể tham gia Tokutei Gino miễn là vượt qua kỳ thi kỹ năng và tiếng Nhật.
2.4. Hồ sơ và thủ tục pháp lý
Khi xin visa Tokutei Gino, bạn và công ty tiếp nhận cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định, thường gồm: đơn xin tư cách lưu trú, giấy khám sức khỏe, chứng chỉ tiếng Nhật, chứng nhận thi kỹ năng, giấy tờ bảo hiểm/thuế, hợp đồng lao động, v.v.
Với người đang ở Nhật (du học sinh, thực tập sinh), cần nộp hồ sơ đổi “tư cách lưu trú” tại cơ quan nhập cư nếu đủ điều kiện sẽ được cấp Tokutei Gino.
3. Các đối tượng phù hợp & lộ trình tham gia Tokutei Gino
Tuỳ thuộc vào hoàn cảnh hiện tại, bạn đang ở Việt Nam, đang ở Nhật với visa du học, hay đã từng là thực tập sinh, lộ trình xin Tokutei Gino có thể khác nhau.
3.1. Lao động từ Việt Nam muốn xuất khẩu sang Nhật
Đối với lao động tại Việt Nam có nhu cầu sang Nhật làm việc theo chương trình kỹ năng đặc định, bước đầu tiên và quan trọng nhất là lựa chọn đúng doanh nghiệp phái cử có giấy phép đưa lao động đi theo diện Tokutei Gino. Không phải mọi công ty xuất khẩu lao động đều được phép triển khai chương trình này, vì vậy người lao động cần kiểm tra kỹ thông tin pháp lý, tránh trường hợp đăng ký nhầm đơn vị không đủ điều kiện, dễ phát sinh chi phí không minh bạch hoặc rủi ro pháp lý.
Theo hướng dẫn từ Bộ Ngoại giao Nhật Bản (Ministry of Foreign Affairs of Japan), lộ trình chuẩn để sang Nhật theo diện visa kỹ năng đặc định bao gồm các bước sau:
- Học tiếng Nhật và ôn luyện kỹ năng nghề theo ngành nghề dự định làm việc.
- Tham gia và vượt qua kỳ thi tiếng Nhật và kỳ thi kỹ năng do cơ quan được chỉ định tổ chức.
- Tìm kiếm và ký hợp đồng lao động với doanh nghiệp Nhật Bản được phép tiếp nhận lao động Tokutei Gino.
- Doanh nghiệp phía Nhật sẽ thay mặt người lao động xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE – Certificate of Eligibility).
- Dựa trên COE, người lao động nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam.
- Khi visa được cấp, người lao động có thể nhập cảnh và bắt đầu làm việc hợp pháp theo tư cách Tokutei Gino.
Với quy trình rõ ràng và có sự giám sát của cơ quan nhà nước hai bên, Tokutei Gino được xem là con đường minh bạch, an toàn và bền vững cho người lao động Việt Nam muốn phát triển sự nghiệp tại Nhật, đặc biệt là những ai có định hướng làm việc lâu dài thay vì hợp đồng ngắn hạn theo các chương trình truyền thống.
3.2. Du học sinh tại Nhật muốn chuyển sang làm việc
Nếu bạn đang là du học sinh tại Nhật và mong muốn ở lại làm việc lâu dài, bạn có thể lựa chọn chuyển đổi sang visa kỹ năng đặc định (Tokutei Gino). Trước hết, bạn cần đáp ứng điều kiện về tiếng Nhật (ví dụ: JLPT N4 hoặc JFT-Basic trở lên) hoặc vượt qua kỳ thi kỹ năng nghề tương ứng với ngành dự định làm việc. Khi đã có công ty tiếp nhận đủ điều kiện tuyển dụng theo diện Tokutei Gino, bạn cùng doanh nghiệp sẽ chuẩn bị hồ sơ và nộp đơn xin đổi tư cách lưu trú tại Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản.
Sau khi hồ sơ được chấp thuận, tư cách lưu trú của bạn sẽ được chuyển sang diện visa kỹ năng đặc định. Từ thời điểm đó, bạn có thể làm việc chính thức, hưởng mức lương, chế độ bảo hiểm và các phúc lợi khác theo quy định lao động như người Nhật ở cùng vị trí. Đây là lộ trình phù hợp cho những du học sinh đã quen với môi trường sống tại Nhật và muốn ổn định sự nghiệp tại đây.
3.3. Thực tập sinh đã hoàn thành chương trình TTS muốn “ở lại Nhật”
Đối với những lao động đã hoàn thành Thực tập sinh kỹ năng số 2 (TTS II) đúng ngành và không vi phạm quy định trong quá trình làm việc, việc chuyển sang visa kỹ năng đặc định (Tokutei Gino) trở nên thuận lợi hơn so với các nhóm khác. Trong nhiều trường hợp, ứng viên có thể được miễn thi kỹ năng nghề và/hoặc yêu cầu tiếng Nhật, do đã được công nhận về năng lực và kinh nghiệm thực tế trong suốt thời gian thực tập. Chính điều này giúp rút ngắn đáng kể thời gian chuẩn bị và tăng khả năng đậu hồ sơ xin visa mới.
Đây là lộ trình được đông đảo thực tập sinh Việt Nam lựa chọn, bởi họ đã quen với môi trường làm việc, văn hóa và tác phong công nghiệp tại Nhật. Việc chuyển đổi từ TTS sang Tokutei Gino không chỉ giúp người lao động tiếp tục phát triển sự nghiệp lâu dài tại Nhật mà còn mở ra cơ hội nâng cao thu nhập, cải thiện kỹ năng chuyên môn, và trong tương lai có thể hướng tới visa Tokutei Gino số 2 — loại visa có khả năng gia hạn dài hạn và bảo lãnh thân nhân.
Nhờ những lợi thế rõ ràng về kinh nghiệm, ngôn ngữ và sự hiểu biết môi trường làm việc, đây được xem là con đường tối ưu giúp thực tập sinh “ở lại Nhật” một cách hợp pháp, ổn định và bền vững.
4. Quyền lợi & hạn chế khi làm việc theo Tokutei Gino
4.1. Quyền lợi khi có visa Tokutei Gino
- Thời hạn & lộ trình làm việc dài hạn: Visa Tokutei Gino loại 1 cho phép lưu trú tối đa 5 năm; nếu đủ điều kiện lên Tokutei Gino loại 2, có thể gia hạn liên tục, không giới hạn số năm.
- Thu nhập và phúc lợi tương đương lao động Nhật: Người lao động Tokutei nhận mức lương + bảo hiểm + quyền lợi theo luật lao động Nhật, không như thực tập sinh.
- Cơ hội phát triển lâu dài, ổn định: Với môi trường làm việc chuyên nghiệp, kỹ năng được trau dồi, người lao động có cơ hội tích lũy kinh nghiệm quốc tế, mở rộng tương lai nghề nghiệp.
- Ưu tiên cho người từng học TTS/ có kinh nghiệm: Họ có lợi thế thi đậu nhanh hơn, dễ xin chuyển visa hơn.
4.2. Một số hạn chế & điều cần lưu ý
Dưới đây là một số hạn chế của visaTokutei Gino
- Phải thi đỗ cả kỳ thi tiếng Nhật và kỹ năng, điều này đòi hỏi sự chuẩn bị nghiêm túc, mất nhiều thời gian
- Với Gino Tokutei 1 chưa thể bảo lãnh người thân; nếu muốn bảo lãnh, cần chuyển lên Gino Tokutei 2 và đáp ứng thêm điều kiện
- Cần ký hợp đồng với doanh nghiệp uy tín, tránh môi giới không phép, vì quyền lợi, hợp đồng, thủ tục nhập cảnh/pháp lý cần minh bạch. Một số nguồn cảnh báo cần cẩn trọng với đơn vị phái cử.
5. Quy trình & hồ sơ xin visa Tokutei Gino
5.1. Hồ sơ cần chuẩn bị
Khi xin visa Tokutei Gino, dù đăng ký từ Việt Nam hay đổi tư cách lưu trú tại Nhật, người lao động cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Đơn xin tư cách lưu trú (Application Form) theo mẫu quy định
- Giấy khám sức khỏe (Medical Examination Report) chứng minh đủ điều kiện lao động
- Chứng chỉ tiếng Nhật: JLPT N4 hoặc JFT-Basic, hoặc giấy xác nhận năng lực tương đương
- Giấy chứng nhận đỗ kỳ thi kỹ năng nghề theo ngành dự định làm việc (trừ trường hợp được miễn)
- Hợp đồng lao động ký với doanh nghiệp tiếp nhận tại Nhật
- Giấy tờ liên quan đến bảo hiểm và thuế đối với người đang sinh sống và làm việc tại Nhật
Bộ hồ sơ càng đầy đủ, chính xác thì quá trình xét duyệt tư cách lưu trú và cấp visa sẽ diễn ra thuận lợi hơn.
5.2. Các bước thực hiện
➤ Trường hợp từ Việt Nam (xuất khẩu lao động):
- Học tiếng Nhật và ôn luyện kỹ năng nghề, sau đó tham gia kỳ thi tiếng + thi kỹ năng theo lịch thi chính thức.
- Sau khi đỗ, tìm công ty tiếp nhận tại Nhật và ký hợp đồng lao động.
- Doanh nghiệp phía Nhật thực hiện thủ tục xin COE – Certificate of Eligibility.
- Người lao động nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam, và nhập cảnh sau khi được cấp visa để bắt đầu làm việc.
➤ Trường hợp đang ở Nhật (du học sinh / thực tập sinh):
- Tìm doanh nghiệp tiếp nhận hợp pháp, phù hợp với ngành nghề theo quy định chương trình Tokutei Gino.
- Chuẩn bị hồ sơ đổi tư cách lưu trú gồm: chứng chỉ tiếng Nhật, chứng nhận kỹ năng (nếu cần), hợp đồng lao động, giấy tờ bảo hiểm, giấy khám sức khỏe và các giấy tờ liên quan.
- Nộp hồ sơ tại Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản (Immigration Services Agency). Khi hồ sơ được chấp thuận, người lao động sẽ nhận tư cách lưu trú Tokutei Gino và chính thức được phép làm việc tại Nhật.
6. Ai nên chọn Tokutei Gino & những lưu ý quan trọng khi tham gia
6.1. Đối tượng phù hợp
- Lao động phổ thông, tốt nghiệp THPT/trung cấp muốn sang Nhật làm việc chính thức dài hạn.
- Người đã từng là thực tập sinh (TTS 2-gou) và muốn tiếp tục làm việc tại Nhật.
- Du học sinh Nhật Bản sau khi tốt nghiệp hoặc trong khi học, nếu có tiếng Nhật + kỹ năng muốn chuyển sang làm việc tại Nhật.
- Người đã có kỹ năng, tiếng Nhật cơ bản, sẵn sàng thi tuyển và cam kết làm việc chuyên nghiệp tại Nhật.
6.2. Lưu ý quan trọng & rủi ro cần tránh
- Cần chọn công ty phái cử / tuyển dụng uy tín, có giấy phép chính thức tham gia Tokutei, tránh môi giới “chui”, khó kiểm soát quyền lợi
- Chuẩn bị kỹ trước khi thi: cả tiếng Nhật và kỹ năng nghề, việc không đậu sẽ khiến lỡ cơ hội.
- Đọc kỹ hợp đồng lao động, quy định làm việc tại Nhật, bảo đảm quyền lợi, tránh làm việc “chui”, vi phạm luật lao động.
- Với Tokutei Gino 1 chưa được bảo lãnh gia đình; nếu bạn có dự định đưa người thân sang, nên hướng tới Tokutei Gino 2.
7. Kết luận
Visa Tokutei Gino mở ra cơ hội rất lớn cho người lao động Việt Nam — từ những bạn có nhu cầu xuất khẩu lao động, du học sinh sắp tốt nghiệp, cho đến các thực tập sinh muốn tiếp tục phát triển sự nghiệp tại Nhật. Chỉ cần có quyết tâm, vốn tiếng Nhật phù hợp và kỹ năng chuyên môn tương ứng, người lao động hoàn toàn có thể xây dựng lộ trình nghề nghiệp ổn định với mức thu nhập và phúc lợi rõ ràng.
Tuy nhiên, để tận dụng trọn vẹn cơ hội mà Tokutei Gino mang lại, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng: học tiếng Nhật đúng lộ trình, tìm hiểu thông tin về kỳ thi kỹ năng, lựa chọn công ty tiếp nhận uy tín, nắm rõ quy trình hồ sơ và tuân thủ pháp luật Nhật Bản. Việc trang bị kiến thức đúng ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế rủi ro, tránh mất thời gian và chi phí không cần thiết.
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm các bài viết liên quan đến chủ đề xuất khẩu lao động Nhật tại website JobCircle Nippon để hiểu rõ hơn về điều kiện, cơ hội nghề nghiệp và định hướng phát triển tại Nhật Bản:
👉 https://jobcirclenippon.vn/column/
Hy vọng bài viết đã cung cấp những thông tin thiết thực và dễ hiểu, giúp bạn có thêm cơ sở để đưa ra quyết định đúng đắn trên hành trình làm việc và định cư tại Nhật. Chúc bạn sớm đạt được mục tiêu nghề nghiệp của mình!
